fr en
Accueil Recrutement Assistante administrative personnel & paie

Assistante administrative personnel & paie

  • Établissement : Evok Collection
  • Type : CDI
  • Ville : Paris

Description :

EVOK, créateur de styles de vie, est né en 2014 de la volonté de ses 3 co-fondateurs. Propriété de Pierre Bastid, imaginé & développé par Romain Yzerman et Emmanuel Sauvage qui en assure la direction générale.

Luxe classique « à la française » au Nolinski, au Palais Royal le Restaurant, exclusif au Hameau de la Volière et à la Cour des Vosges, décontracté au Brach et décalé au Sinner.

En réponse aux différentes envies, aux différents univers des hôtes : Un style de vie pour un style de luxe. Un fil conducteur qui définit chaque lieu du groupe. Une collection qui se développe par-delà les frontières. Des projets différents qui enrichissent.

Plonger au cœur de l’atmosphère d’une ville, d’un quartier. En ressentir chaque vibration. Découvrir ses traditions et son style. C’est l’esprit Evok. Repartir de zéro pour créer une nouvelle émotion. Trouver un lieu ad hoc, le faire renaître et lui offrir une seconde vie par un designer tel que: Starck, Auer, Deniot, Tollemer, Lecoadic & Scotto …

À chaque lieu, son ambition, son univers, son cadre de vie inspiré de l’endroit où il s’installe.

Evok emploie aujourd’hui plus 600 salariés à travers 6 hôtels, 4 restaurants, un club de sport, différents spas… Son déploiement à l’étranger commencera avec l’ouverture de Nolinski Venise en Italie en 2023, puis de Brach Madrid et de Brach Rome avec des ouvertures prévues en 2023/2024.

Mission :

Assister la DRH dans le déploiement des procédures et process RH et le pilotage des outils RH,
Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel et leur tenue à jour (documents administratifs, mutuelle, compteurs, courriers divers…),

Traiter les demandes des collaborateurs (mutuelle, prévoyance, 1% logement…),

S’assurer que tout collaborateur soit en règle vis-à-vis de la législation, des titres éventuels de travail et de séjour,

Participer à l’élaboration et au suivi des différents tableaux de bord sociaux et bilans annuels obligatoires,
Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents administratifs,
Collaborer avec le chargé de paie à la préparation de la paie à partir des éléments variables de paie, vérifié au préalable,
Contrôler les bulletins de paie avant validation par la DRH.
Réaliser la veille sociale RH et conventionnelle.

Profil :

Bac + 3 avec spécialité PAIE+++ SAGE / Bac + 4 en GRH

Connaissance d'Equalog /outil de GTT
Maîtrise de l’outil informatique ; La maitrise d’une seconde langue, dont l’anglais, souhaitable.
Expérience professionnelle : 2 ans minimum sur la fonction d’assistant paie / RH
Qualités requises : rigueur (qualité, process), bonne présentation, sens de l’accueil, gestion des priorités, esprit d’équipe, esprit d’analyse, prise d’initiative, discrétion, aisance relationnelle…

Niveau d'etude :

Bac +3

Années(s) d'expérience :

2 ans

Mensualité :

Mensuel

Type de contrat :

Temps plein
Nolinski_Suite_Deluxe_11_Guillaume_de_Laubier
faire une réservation

S'inscrire à la newsletter

Restez au courant des dernières actualités et événements d'Evok